Praxisworkshop für Unternehmen
Microsoft Copilot verstehen und sinnvoll im Arbeitsalltag einsetzen
Entdecken Sie im Einführungsworkshop, wie Ihr Team Copilot für konkrete Aufgaben nutzt, Ergebnisse kritisch prüft und KI verantwortungsvoll in bestehende Abläufe einbindet.
Vom ersten Prompt zum passenden Anwendungsfall
Der Copilot Einführungsworkshop verbindet verständliche Grundlagen mit Übungen aus dem Unternehmensalltag. Teilnehmende erproben, wie Microsoft Copilot beim Entwerfen von Texten, Zusammenfassen von Informationen und Strukturieren von Ideen unterstützen kann. Gemeinsam betrachten wir, welche Aufgaben sich dafür eignen, wie gute Eingaben entstehen und wo menschliche Kontrolle unverzichtbar bleibt. Hilfreich sind ein Zugang zu den vorgesehenen Copilot-Funktionen und eigene, datenschutzkonforme Aufgabenbeispiele. So nimmt Ihr Team nicht nur Wissen mit, sondern konkrete Ansätze für den produktiven Einsatz.
Was Ihr Team im Workshop lernt
Copilot einordnen
Verstehen, welche Aufgaben Microsoft Copilot unterstützen kann und wo seine Grenzen liegen.
Prompts gezielt formulieren
Mit klaren Zielen, Kontext und Formatvorgaben nützlichere Antworten erzielen.
Ergebnisse kritisch prüfen
Aussagen auf Plausibilität, Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit kontrollieren.
Praxisfälle erkennen
Geeignete Anwendungen für Recherche, Textarbeit und Besprechungsvorbereitung identifizieren.
Daten bewusst schützen
Vertrauliche Informationen umsichtig behandeln und interne Vorgaben berücksichtigen.
Routinen entwickeln
Copilot mit klaren Prüfschritten in wiederkehrende Arbeitsabläufe integrieren.
Copilot im Arbeitsalltag nutzen
Inhalte erstellen und verdichten
Entwerfen Sie E-Mails und Dokumente schneller und lassen Sie lange Texte auf die wichtigsten Aussagen zusammenfassen.
Meetings gezielt vorbereiten
Strukturieren Sie Agenden, formulieren Sie Gesprächsfragen und halten Sie Ergebnisse als nächste Schritte fest.
Informationen auswerten
Erkennen Sie Muster in verfügbaren Daten, vergleichen Sie Informationen und bereiten Sie Erkenntnisse für Entscheidungen auf.
Was Sie für den Workshop mitbringen sollten
- Sicherer Umgang mit Browser und E-Mail
- Grundkenntnisse in Word und Outlook
- Erfahrung mit digitalen Meetings
- Bereitschaft, neue Arbeitsweisen auszuprobieren
- Ein eigenes Gerät für praktische Übungen
- Konkrete Fragen aus Ihrem Arbeitsalltag
- Aktives Microsoft-365-Benutzerkonto
- Zugriff auf die benötigten Microsoft-365-Apps
- Geeignete Copilot-Lizenz für die Übungen
- Freigeschaltete Anmeldung am Workshop-Gerät
- Erlaubter Zugriff auf geeignete Übungsdateien
- Vorab geprüfte technische Berechtigungen
- Kenntnis der internen Datenschutzvorgaben
- Klarheit über zulässige Eingaben in Copilot
- Beachtung von Vertraulichkeitsstufen
- Freigabe geeigneter Praxisbeispiele
- Verständnis für menschliche Prüfung von Ergebnissen
- Orientierung an den KI-Richtlinien des Unternehmens
In drei Schritten zur sicheren Anwendung
Step 1
Aufgaben auswählen
Sie identifizieren wiederkehrende Tätigkeiten und wählen eigene Beispiele aus, an denen Copilot einen konkreten Nutzen zeigen kann.
Step 2
Angeleitet ausprobieren
In Übungen formulieren Sie passende Prompts, testen Ergebnisse und verbessern diese mit gezielten Rückfragen.
Step 3
In den Alltag übertragen
Sie prüfen Antworten auf Qualität und Datenschutz und entwickeln einen verantwortungsvollen Ablauf für Ihre tägliche Arbeit.
Häufige Fragen zum Copilot Einführungsworkshop
Für wen eignet sich der Workshop?
Der Workshop richtet sich an Teams, Fach- und Führungskräfte in Unternehmen, die Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll einsetzen möchten. Konkrete Anwendungsideen sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
Brauche ich Vorkenntnisse in KI?
Nein. Wir erklären die Grundlagen verständlich und üben Schritt für Schritt, wie Sie Copilot Aufgaben stellen, Ergebnisse prüfen und hilfreiche Einsatzmöglichkeiten erkennen.
Welche technische Vorbereitung ist sinnvoll?
Für praktische Übungen sind ein eigenes Gerät, Internetzugang und ein freigeschalteter Copilot-Zugang hilfreich. Welche Zugänge für Ihren Workshop benötigt werden, klären wir vorab gemeinsam.
Ist eine Copilot-Lizenz erforderlich?
Das hängt von den geplanten Übungen und Ihrer Microsoft-Umgebung ab. GCT NEXT stimmt die technischen Voraussetzungen mit Ihnen ab und passt den Workshop an die verfügbaren Zugänge an.
Wie wird Datenschutz im Workshop behandelt?
Wir besprechen, welche Informationen Sie in Copilot eingeben dürfen, wie Sie sensible Daten schützen und warum KI-Ausgaben stets geprüft werden sollten. Unternehmensinterne Vorgaben beziehen wir dabei ein.
Arbeiten wir mit Beispielen aus unserem Unternehmen?
Ja, auf Wunsch nutzen wir passende Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag – etwa Entwürfe für E-Mails, Zusammenfassungen oder die Vorbereitung von Besprechungen. Vertrauliche Inhalte müssen dafür nicht geteilt werden.
Was lernen Teilnehmende über gute Prompts?
Sie üben, Aufgaben mit Ziel, Kontext und gewünschtem Ergebnis klar zu formulieren. Außerdem lernen sie, Antworten gezielt zu verbessern und deren Qualität kritisch einzuschätzen.
Lassen sich die Inhalte direkt im Arbeitsalltag nutzen?
Der Workshop setzt auf wiederkehrende Aufgaben statt auf abstrakte Demos. Teilnehmende nehmen erprobte Vorgehensweisen und Ideen mit, die sie auf ihre eigenen Prozesse übertragen können.
Wie stimmen wir den Workshop auf unser Team ab?
Teilen Sie uns Ihre Ziele, Vorkenntnisse und gewünschten Anwendungsszenarien mit. Darauf aufbauend legen wir Schwerpunkte und Übungen fest, die zu Ihrem Team passen.