Nexoware Smartflow Einführungsworkshop
Digitale Abläufe gestalten, die im Alltag funktionieren
Entdecken Sie im Einführungsworkshop, wie Smartflow Ihre Prozesse digital abbildet und Teams entlastet. Gemeinsam identifizieren wir passende Einsatzmöglichkeiten und skizzieren erste Schritte für Ihre Umsetzung.
Prozesse klar steuern statt Informationen suchen
Nexoware Smartflow unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Abläufe digital zu gestalten und übersichtlich zu steuern. Aufgaben, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden an einem Ort sichtbar, statt sich über E-Mails, Tabellen und einzelne Köpfe zu verteilen. So lassen sich beispielsweise Freigaben, interne Anfragen oder die Bearbeitung von Kundenanliegen nachvollziehbar organisieren. Wenn sich Anforderungen ändern, können Prozesse angepasst werden, ohne dass Teams ihren Überblick verlieren. Im Einführungsworkshop betrachten wir Ihre bestehenden Abläufe, wählen einen geeigneten Anwendungsfall aus und erarbeiten ein erstes Bild davon, wie ein digitaler Prozess in Ihrem Unternehmen aussehen könnte.
Drei Hebel für bessere Abläufe
Von der ersten Anfrage bis zum Abschluss: Smartflow verbindet klare Prozessschritte, weniger Routinearbeit und verlässliche Abstimmung. Im Workshop prüfen wir, wo diese Möglichkeiten für Ihr Unternehmen den größten Nutzen stiften.
Prozesse digital abbilden
Routineaufgaben automatisieren
Zusammenarbeit strukturieren
Wo Smartflow Abläufe vereinfacht
Rechnungsfreigaben
Urlaubsanträge
Bestellanforderungen
Budgetfreigaben
Aufgabenverteilung im Team
Bearbeitung von Kundenanliegen
Interne Serviceanfragen
Vertragsprüfungen
Onboarding neuer Mitarbeitender
Genehmigung von Dienstreisen
Bearbeitung von Reklamationen
Freigabe von Marketingmaterial
Anfragen an die IT
Änderungswünsche aus Fachbereichen
Dokumentenprüfung
Übergaben zwischen Abteilungen
Nachverfolgung offener Vorgänge
Eskalation dringender Fälle
Bestehende Abläufe erfassen
Wir betrachten, wie Anfragen, Freigaben und Aufgaben heute durch Ihr Unternehmen laufen – und wo Wartezeiten oder Medienbrüche entstehen.
Geeignete Prozesse auswählen
Gemeinsam identifizieren wir wiederkehrende Abläufe, bei denen Smartflow spürbar entlasten kann, und setzen erste Prioritäten.
Digitale Abläufe entwerfen
Wir skizzieren Zuständigkeiten, Entscheidungspunkte und Benachrichtigungen für einen klaren, nachvollziehbaren Prozess.
Umsetzungsmöglichkeiten einschätzen
Zum Abschluss prüfen wir Voraussetzungen, Aufwand und sinnvolle nächste Schritte für die Einführung ausgewählter Smartflow-Abläufe.
Was nach dem Workshop klarer ist
- Priorisierte Prozessideen statt einer ungeordneten Wunschliste100%
- Gemeinsames Zielbild für den ersten digitalen Ablauf100%
- Klarheit über Voraussetzungen und nächste Schritte100%
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Konkrete Startpunkte für Smartflow
Fragen zum Smartflow Einführungsworkshop
Welche Voraussetzungen gibt es für den Workshop?
Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse. Hilfreich ist ein konkreter Ablauf, den Sie vereinfachen oder digitalisieren möchten.
Wer sollte am Workshop teilnehmen?
Ideal sind Personen, die Prozesse verantworten oder täglich darin arbeiten – etwa aus Fachbereich, IT und Geschäftsführung.
Wie bereiten wir uns auf den Workshop vor?
Notieren Sie vorab Ihre Prozessziele, typische Engpässe und beteiligte Systeme. Eine vollständige Prozessdokumentation ist nicht nötig.
Eignet sich Smartflow auch für unsere individuellen Abläufe?
Ja. Im Workshop betrachten wir Ihre tatsächlichen Arbeitsschritte und prüfen gemeinsam, wo Smartflow unterstützen kann und welche Anpassungen sinnvoll sind.
Was nehmen wir aus dem Workshop mit?
Sie erhalten ein gemeinsames Bild des ausgewählten Prozesses, konkrete Ansatzpunkte für die Digitalisierung und eine Einschätzung der nächsten Schritte.
Lassen Sie uns über Ihre Prozessziele sprechen
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Sie möchten den Nexoware Smartflow Einführungsworkshop anfragen? Schildern Sie uns Ihren Prozess und das gewünschte Ergebnis – wir besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.
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